There are no translations available.
ETKİLİ ROTARY KULÜPLERİ
PLANLAMA REHBERİ
Etkin Rotary Kulüpleri için Planlama Rehberi gelecek yıl için hedefler saptanmasında kulüplere yardımcı olacak bir araçtır. Kulüp Liderlik Planı’na dayanmaktadır. Her bir bölümde listelenen stratejiler, kulüplerin hedeflerini
gerçekleştirebilmek amacıyla seçebilecekleri ortak yöntemlerdir. Kulüpler, uygun olduğunda hedeflerine erişmek için alternatif stratejiler geliştirmeye teşvik edilmelidir. Gelecek dönem kulüp başkanları bu formu kulüpleriyle işbirliği yaparak doldurmalı ve bir kopyasını guvernör yardımcılarını 1 Temmuz’dan önce teslim etmelidirler.
www.rotary.org adresinden Microsoft Word versiyonunu indirin.
Rotary Kulübü: Rotary görev yılı:
Başkanın Adı:
Posta Adresi:
Telefon: Faks: E-posta:
ÜYELİK
Mevcut Durum
Güncel üye sayısı (30.Haziran 2010) :
30 Haziran 2009 itibariyle üye sayısı: Beş yıl önce 30 Haziran:
Erkek üye sayısı: Kadın üye sayısı:
Üyelerin yaş ortalaması: Rotary’den yararlanan üye sayısı:
Rotaryenlerin üyelik sürelerine göre sayısı 1-3 yıl: 3-5 yıl:
5-10 yıl:
Önceki iki yılda yeni üye teklif eden üyelerin sayısı:
Kulüp üyeliğinizin, toplumunuzun aşağıdaki çeşitliliklerinden hangilerini yansıttığını işaretleyin :
£ Meslek £Yaş £ Cinsiyet £ Etnik Köken
Kulübümüzün sınıflandırması tarihinde güncelleştirilmiştir ve adedi boş olmak üzere adet sınıflandırma bulunmaktadır. (tarih) (sayı) (sayı)
Kulübün mevcut yeni üye oryantasyon programını açıklayın.
Kulübün yeni ve eski üyeleri için devam eden eğitim programlarını açıklayın.
Kulübümüz son 24 ayda yeni bir kulübe sponsor olmuştur. £ Evet £ Hayır
Kulüp üyelerinin katıldıkları Rotary Dostluk ve Rotaryen Eylem Grupları’nın sayısı:
Bu kulübün yeni üyelere çekici gelen özellikleri nelerdir?
Bu kulübün hangi özellikleri yeni üyelerin kaydedilmesinde engel oluşturabilir ?
Etkili Rotary Kulüpleri Planlama Rehberi 1
KULÜP BAŞKANININ EL KİTABI – Önemli Dokümanlar
Gelecekteki Durum
Gelecek Rotary yılındaki üyelik hedefi: 30 Haziran 2011 ‘a kadar üye
(yıl) (sayı)
Kulübümüz toplum içinde aşağıdaki potansiyel üye kaynaklarını belirledi:
Kulübün üyelik hedeflerine ulaşma planı nedir? (uygun olanların hepsini işaretleyin )
£ İlginç programlara, projelere, sürekli eğitim ve tanışıklık aktivitelerine katılım yoluyla yüksek düzeyde istek yaratmak üzerine odaklanan bir koruma planı uygulamak
£ Üyelik komitesinin etkili üye bulma tekniklerini bilmesini sağlamak
£ Kulübün, toplum çeşitliliğini yansıtmasını sağlamak amacıyla bir üyelik planı geliştirmek
£ Potansiyel Rotaryenlere üyelikle ilgili beklentileri anlatmak
£ Yeni üyeler için bir oryantasyon programı gerçekleştirmek
£ Aday üyeler için kulübümüz hakkında özel bilgi ve Rotary hakkında genel bilgi içeren bir broşür oluşturmak
£ Kulübün her bir yeni üyesi için deneyimli bir Rotaryen sponsor atamak
£ Yeni üyelere sponsorluk yapan bu Rotaryenleri takdir etmek
£ Üyeleri bir Rotary Dostluk ya da Rotaryen Eylem Grubu’na katılmaya teşvik etmek
£ Uluslararası Rotary’nin Üyelik Geliştirme ve Koruma programlarına katılmak
£ Yeni bir kulübe sponsorluk yapmak
£ Diğer (lütfen belirtin):
Uygulama Aşamaları:
HİZMET PROJELERİ
Mevcut Durum
Rotary Gençlik Değişim öğrencisi sayısı: Ağırlanan: Sponsor olunan:
Sponsor olunan Interact kulübü sayısı: Rotaract Kulüpleri:
Rotary Toplum Hizmet Programları:
Rotary Genç Liderler Yetiştirme Programı ( RYLA ) sayısı:
Rotary Dostluk Değişim Programı sayısı:
Kayıtlı Rotary Gönüllüleri sayısı:
Dünya Toplum Hizmeti projesi sayısı (DTH):
Diğer mevcut kulüp hizmet projelerinin sayısı:
Etkili Rotary Kulüpleri Planlama Rehberi 2
KULÜP BAŞKANININ EL KİTABI – Önemli Dokümanlar
Gelecekteki Durum
Kulübümüz gelecek Rotary yılı için aşağıdaki hizmet hedefini belirledi:
Kendi yerel toplumumuz için:
Diğer ülkelerdeki toplumlar için:
Kulüp hizmet hedeflerine ulaşmayı nasıl planlıyor? (uygun olanların hepsini işaretleyin )
£ Hizmet projeleri komitesinin bir hizmet projesinin nasıl planlanıp yürütüleceğini bilmelerini sağlayarak
£ Olası projeleri belirlemek için topluma ilişkin ihtiyaç belirleme çalışması yürüterek
£Bir ihtiyacı karşıladıklarını ve üyelerin ilgi alanları içinde olduklarını doğrulamak için mevcut hizmet projelerini gözden geçirerek
£Kulübün hizmet hedefleri aracılığıyla üzerinde durmak istediği toplumdaki sosyal sorunları belirleyere
£Kulübün fon geliştirici aktivitelerinin projenin fon ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığını saptayarak
£ Bütün üyelerin kulübün hizmet projelerine katılmasını sağlayarak
£ Kulüp hizmet projelerine katılan ve liderlik yapan kulüp üyelerini destekleyerek
£ Uluslararası bir hizmet projesini birlikte yürütecek bir partner kulüp belirleyerek
£ Aşağıdakilere katılarak:
£ Interact £ Rotary Dostluk Değişim £ Dünya Toplum Hizmeti
£ Rotaract £ Rotary Gönüllüleri £ Rotary Gençlik Değişimi
£ Rotary Toplum £ Rotary Genç Liderler Yetiştirme Programı (RYLA)
£ Hizmet Programı
£ Bir kulüp projesini desteklemek üzere Rotary Vakfı bağışını kullanarak
£ ProjectLINK veritabanı üzerindeki fon, eşya veya gönüllüye ihtiyaç duyan bir projeye kaydolarak
£ Diğer (Lütfen):
Uygulama Aşamaları:
ROTARY VAKFI
Mevcut Durum
Ödüllerin Bağış Sayısı
Basitleştirilmiş Bölge Bağışları: Eşli Bağışlar:
Eğitim Bursiyeri sayısı:
Aday Gösterilen: Seçilen: Ağırlanan:
Grup İnceleme Programlama (GIP) Ekibi Üye Sayısı:
Aday Gösterilen: Seçilen: Ağırlanan:
Rotary Dünya Barışı Bursiyeri sayısı:
Aday Gösterilen: Seçilen: Ağırlanan:
Mevcut yılda PolioPlus faaliyetlerine katkılar:
Mevcut yılda Yıllık Programlar Fonuna katkılar:
Mevcut yılda Daimi Fona katkılar:
Etkili Rotary Kulüpleri Planlama Rehberi 3
KULÜP BAŞKANININ EL KİTABI – Önemli Dokümanlar
Aşağıdaki ünvanlara sahip kulüp üyesi sayısı
Paul Harris Dostları: Rotary Vakfı’na Bağışta Bulunanlar:
Benefactor: Büyük Bağışçı:
Rotary Vakfı Destekleme Üyeleri: Bequest Society Üyeleri:
Kulübünüzce izlenen Vakıf yararlananlarının sayısı:
Gelecekteki Durum
Kulübümüz gelecek Rotary yılında Rotary Vakfı için aşağıdaki hedefleri belirlemiştir ( Fon Geliştirme Kulüp Hedefi Rapor Formunda belirtildiği gibi) :
Çocuk felci için fon oluşturma: Yıllık Programlar Fonuna katkıları:
Büyük Bağışçı: Benefactor:
Rotary Vakfı’na bağışta bulunanlar: Bequest Society Üyeleri:
Kulübümüz, aşağıdaki Rotary Vakfı programlarına katılacaktır:
Kulüp Rotary Vakfı hedeflerine ulaşmayı nasıl planlıyor? (uygun olanların hepsini işaretleyin )
£ Kulübün Rotary Vakfı Komitesinin, Rotary Vakfı programlarını anlamasını ve Vakfa mali destek verilmesini teşvik etmesini sağlayarak
£ Kulüp üyelerinin, Vakıf bağışları ile Vakıf programları arasındaki ilişkiyi anlamasına yardımcı olarak
£ Rotary Vakfı ayı olan Kasım başta olmak üzere, üç ayda bir Rotary Vakfı hakkında bir kulüp programı planlayarak
£ Her kulüp programına Rotary Vakfı hakkında kısa bir hikaye dahil ederek
£ Kulüp üyelerine Rotary Vakfı hakkında bilgi veren sunumlar planlayarak
£ Kulübün Rotary Vakfı Komitesi Başkanının Bölge Rotary Vakfı Seminerine katılmasını sağlayarak
£ Kulübün uluslararası projelerini desteklemek için Rotary Vakfı’nın bağışlarını kullanarak
£ Kulüp üyelerinin Rotary Vakfı’na yaptıkları mali katkıları ve Rotary programlarına katılımlarını takdir
ederek
£ Kulüp üyelerini her yıl Vakfa bağışta bulunmaya teşvik ederek
£ Aşağıdakilere katılarak:
£ Grup İnceleme £ PolioPlus
£ Eşli Bağışlar £ Eğitim Bursları
£ Basitleştirilmiş Bölge Bağışları £ Rotary Dünya Barış Bursu
£ Vakıf programı katılımcılarını ve yararlanmış olanları, kulüp program ve faaliyetlerine katılmaya davet ederek
£ Diğer (Lütfen açıklayın):
Uygulama Aşamaları:
LİDER YETİŞTİRME
Mevcut Durum
Katılan Kulüp Lideri Sayısı
Bölge Asamblesi: Bölge Rotary Vakfı Semineri:
Etkili Rotary Kulüpleri Planlama Rehberi 4
KULÜP BAŞKANININ EL KİTABI – Önemli Dokümanlar
Bölge Üyelik Semineri: Bölge Liderlik Semineri: Bölge Konferansı:
Bölge düzeyinde katılan kulüp üyesi sayısı :
Bu Rotary yılında Guvernör Yardımcısının ziyaret sayısı:
Gelecekteki Durum
Kulübümüz, gelecek Rotary yılı için, Rotary Liderlerinin yetiştirilmesine ilişkin olarak aşağıdaki hedefleri belirlemiştir:
Kulübünüz, geleceğin Rotary Liderleri yetiştirmeyi nasıl planlıyor? (uygun olanların hepsini işaretleyin)
£ Gelecek Dönem Başkanının, Gelecek Dönem Başkanları Eğitim Seminerine (BES) ve Bölge Asamblesine katılmasını sağlayarak
£ Bölge Asamblesine tüm Komite Başkanlarının katılmasını sağlayarak
£ İlgilenen eski Başkanları Bölge Liderlik Seminerine katılmaya teşvik ederek
£ Kulüp üyelerinin bilgi ve becerilerini geliştirmek için bir kulüp eğitimcisi atayarak
£ Liderlik gelişimi programı yürüterek
£ Kulüp Guvernör Yardımcısının deneyimlerinden faydalanarak
£ Yeni üyelerin kulüp komitelerine katılarak liderlik pozisyonu üstlenmelerini destekleyerek
£ Üyelerden diğer kulüplere giderek fikir alışverişinde bulunmalarını ve öğrendiklerini kulüple paylaşmalarını isteyerek
£ Diğer (Lütfen açıklayın):
Uygulama Aşamaları:
HALKLA İLİŞKİLER
Mevcut Durum
Medyada yer alan kulüp faaliyetlerini ve kullanılan yayın aracının türünü (televizyon, radyo, basılı yayın, internet, vb.) listeleyin:
Gelecekteki Durum
Kulübümüz gelecek Rotary yılı için aşağıdaki halkla ilişkiler hedefleri belirlemiştir:
Kulüp Halkla İlişkiler hedeflerine ulaşmayı nasıl planlıyor? (uygun olanların hepsini işaretleyin)
£ Halkla İlişkiler Komitesinin multi-medya (çoklu ortam) kampanyalarını yürütme konusunda eğitimli olmasını sağlayarak
£ Tüm hizmet projeleri için halkla ilişkiler çalışmaları planlayarak
£ Rotary’nin ne olduğu ve ne yaptığını açıklayan, iş dünyası ve profesyonel toplumu hedef alan bir kamu bilinçlendirme programı uygulayarak
£ Bir kamu hizmet duyurusunun yerel bir televizyon kanalında yayınlanmasını, yerel bir radyo istasyonu yayınında ya da yerel bir gazete veya dergide yer almasını organize ederek
£ Diğer (Lütfen açıklayın):
Uygulama Aşamaları:
Uygulama Adımla
Etkili Rotary Kulüpleri Planlama Rehberi 5
KULÜP BAŞKANININ EL KİTABI – Önemli Dokümanlar
KULÜP YÖNETİMİ
Mevcut Durum
Kulübünüz, Kulüp Liderlik Planı’na uygun hareket ediyor mu? £ Evet £ Hayır
Kulüp yönetim kurulunuz ne sıklıkta ve ne zaman toplanıyor?
Kulüp asambleleri ne zaman yapılıyor?
Kulüp bütçesi nasıl hazırlanıyor?
Bütçe bağımsız olarak yetkili bir muhasebeci tarafından inceleniyor mu? £ Evet £ Hayır
Kulübün uygun bir stratejik planı var mı? £ Evet £ Hayır
Kulüp, yönetim kurulu, komiteler vb. konusunda liderliğin devamını sağlamak için bir sistem geliştirdi mi? £ Evet £ Hayır
Kulüp, bütün üyelerin katılımını sağlamak için bir sistem geliştirdi mi? £ Evet £ Hayır
Kulüp, üyelik listesini güncellemek için www.rotary.org’da ki Üye Girişini kullanır mı? £ Evet £ Hayır
Kulüp bülteni hangi sıklıkta basılıyor?
Haftalık kulüp programlarının nasıl düzenlendiğini açıklayın.
Kulübün kendi web sitesi var mı? £ Evet £ Hayır
Eğer evetse, site ne sıklıkta güncellenmektedir?
Kulüp Rotary’nin takvimindeki özel ayları takip ediyor mu, örneğin, Rotary Vakfı Ayı, Dergi Ayı?
£ Evet £ Hayır
Kulübünüz dostluk faaliyetlerini hangi sıklıkta yapıyor?
Kulübünüz Rotaryenlerin ailelerinin katılımını nasıl sağlıyor?
Gelecekteki Durum
Kulübün idari işlerini yürütmek için ne tür planlar yaptınız? (uygun olanların hepsini işaretleyin)
£ Olağan Yönetim Kurulu toplantıları programlanmıştır.
£ Kulüp, Kulüp Liderlik Planını aşağıdaki tarihlerde gözden geçirecektir:
£ Kulübün stratejik ve iletişime dair planları aşağıdaki tarihlerde güncellenecektir:
£ Kulüp asambleleri aşağıdaki tarihlerde programlanmıştır:
(sayı)
£ Kulüp, ya Önerilen Rotary Kulübü İç Tüzüğü’nün son versiyonunu benimsemiş ya da kendi iç
tüzüğünü yeniden düzenlemiştir (her Yasama Konseyinden sonra önerilir).
£ Kulüp seçimleri __________________ gerçekleştirilecektir.
(tarih)
£ Bölge konferansına en az delege gönderilecektir.
(sayı)
£ Kulüp üyelerini bilgilendirmek amacıyla bir kulüp bülteni çıkartılacaktır.
£ Kulübün web sitesi yılda ____ kez güncelleştirilecektir.
(sayı)
£ Kulüp programların ilgi çekici ve amaca uygun olması için bir plan geliştirilmiştir.
£ Aylık devamlılık rakamları bir sonraki ayın ______ ’sinde bölge liderliğine bildirilecektir.
(sayı)
£ Yarı yıl raporlarının kesinliğini sağlamak amacıyla, 1 Haziran ve 1 Aralık’a kadar kulüp kayıtlarının
güncellenmesi için Üye Girişi kullanılacaktır.
Etkili Rotary Kulüpleri Planlama Rehberi 6
KULÜP BAŞKANININ EL KİTABI – Önemli Dokümanlar
£ Üyelik değişiklikleri en geç ______gün içinde bildirilecektir.
(sayı)
£ UR raporları, yarı yıl raporları da dahil olmak üzere, zamanında tamamlanacaktır.
£ Yıl boyunca tüm kulüp üyeleri için aşağıdaki dostluk faaliyetleri planlanmıştır:
£ Diğer (lütfen açıklayın) :
Uygulama Aşamaları:
Kulübümüz, Guvernörden veya Guvernör Yardımcısından aşağıdaki konularda destek talep
etmektedir:
Kulübümüz, ziyaretleri sırasında Guvernör veya Guvernör Yardımcısıyla, aşağıdaki konuları görüşmek istemektedir?
________________________ ____________ ___________________________
Kulüp Başkanının İmzası Rotary Yılı Guvernör Yardımcısının İmzası
Tarih Tarih
Etkili Rotary Kulüpleri Planlama Rehberi 7
KULÜP BAŞKANININ EL KİTABI – Önemli Dokümanlar
Bu yazıyı sosyal paylaşım sitenize ekleyin.
