Danışma Kurulu Yönetmeliği

There are no translations available.

KÜÇÜKÇEKMECE Rotary Kulübü

Danışma Kurulu Yönetmeliği

1. Danışma Kurulunun Amacı. Danışma Kurulunun amacı, .KÜÇÜKÇEKMECE Rotary Kulübünün etkin çalışması ve sağlıklı gelişmesi, içinde bulunduğu Uluslararası Rotary 2420. Bölgede olumlu bir imajı ve konumu olması için kulübün stratejisinde, prensiplerinde ve uygulamalarında devamlılığı sağlamak, dönem başkanlarının yetki ve sorumluluklarına müdahale etmeden Kulübün uzun vadeli hedeflerini saptamak ve bu hedeflere ulaşmada dönem başkanlarına yardımcı olmak ve dönem başkanlarının Kurula ve kurul üyelerine vereceği görevleri yerine getirmektir.

2. Danışma Kurulun Görevleri

a. Uluslararası Rotary kuralları çerçevesinde Kulüpte olumlu uygulamalara neden olacak tavsiye kararları almak,

b. Kulübün Stratejik Planının hazırlanmasını ve yürütülmesini sağlamak,

c. Kulüp Liderlik Planının (KLP) uygulanmasını takip etmek,

d. Gelecek Dönem Başkan Adayını/Adaylarını saptamak,

e. Gelecek Dönem Başkanının ve başkan adaylarının oryantasyonu gerçekleştirmek,

f. Bölge Komitelerinde görev yapacak Rotaryenleri, Guvernör Yardımcısına iletmesi için Dönem Başkanına önermek,

g. Danışma Kurulu bünyesinde mevcut ve kuracağı kurul ve komitelere atama yapmak ve görev vermek,

h. Yeni üye alınması çalışmalarında Dönem Başkanına yardım etmek,

i. Rotary 2420 Bölge Vakfı ile ilgili yönlendirmeleri yapmak,

j. Rotary Dergisine bilgi ve yazı sağlamak,

k. Kulübün işlevsel Yönetmelik ve Yönergelerini hazırlanmak.

3. Danışma Kurulu Üyeleri. Danışma Kurulunun üyeleri KÜÇÜKÇEKMECE Rotary Kulübünde halen üye olan Geçmiş Dönem Başkanları ile Dönem Başkanı, Gelecek Dönem Başkanı ve Gelecek Dönem Başkan Adayı/Adaylarıdır.

4. Danışma Kurulunun Yönetimi. Danışma Kurulu Dönem Başkanı tarafından yönetilir.

5. Danışma Kurulu Toplantılarının Zamanı . Danışma Kurulu yılda dört defa Ağustos, Kasım, Şubat, Mayıs aylarında toplanır. Danışma Kurulu gerekirse yıl içerisinde daha fazla toplantı yapabilir.

6. Danışma Kurulunun Toplantıya Çağırılması ve Toplantı Usulü. Danışma Kurulu, Dönem Başkanı tarafından toplantıya çağırılır. Çağrı, toplantı tarihinden bir hafta önce toplatının yeri ve günü ile toplantının başlama ve bitiş saatleri belirtilerek yapılır. Dönem Başkanı çağrıda belirtilen toplantı tarihinden üç gün öncesine kadar üyeler tarafından gönderilen konuları ve görüşülmesini istediği kendi konularını içeren bir gündem hazırlayarak toplantıdan bir gün önce Danışma Kurulu üyelerine gönderir.

Danışma Kurulunun Başkanı Dönem Başkanıdır. Danışma Kurulu toplantılarında toplantı nisabı üyelerin yarıdan bir fazlası ve karar nisabı mevcut üyelerin yarıdan bir fazlasıdır.

7. Danışma Kurulunun Çalışmaları

a. Yeni başlayan dönemin konuları ve gereklerini görüşür. Kulüp Liderlik Planının (KLP) uygulanması için Dönem Başkanına önerilerde bulunur. (Ağustos).

b. Bölge Guvernör Adayı Saptama Komitesine önerilecek Komite Üye Adayını (GDB) seçer ve Yönetim Kurulunda görüşüldükten sonra haftalık olağan toplantıda üyelerin oyuna başvurması ve gerekli başvuruyu zamanında yapması için Dönem Başkanına bildirir. (Ağustos)

c. Bölge Guvernör Adayı olabilecek şartları haiz Geçmiş Dönem Başkanlarını saptar ve Kulüp kararı alınması hususunda Dönem Başkanına öneride bulunur. (Kasım).

d. Gelecek Dönem Başkan Aday Adayını saptar ve Kulübün Aralık ayında yapılacak olan Olağan Genel Kurul Toplantısına önerir. (Kasım)

e. Gelecek Dönem Başkanının gerek Başkanlar Eğitim Seminerinden (BES), gerek Bölge Asamblesinden önce bu iki eğitim toplantısı hakkında bilgilendirilmesi, üzerinde durulması gereken hususların açıklanması, genel Rotary bilgilerinin hatırlatılması için “Gelecek Dönem Başkanları Oryantasyon Komitesi”ni oluşturur. Bu Komite Danışma Kurulunun seçeceği 2 Geçmiş Dönem Başkanı tarafından yürütülür. Seçim üç yıl için yapılır. Üç yıllık görevini tamamlayan Geçmiş Dönem Başkanları bu komiteye tekrar seçilebilirler. Eğitim Gelecek Dönem Başkanı ile Gelecek Dönem Başkan Adayına/Adaylarına birlikte verilir. Gelecek Dönem Başkan Adayları, Gelecek Dönem Başkanı olacağı yıla kadar bu eğitimi tekraren alır.

f. Gelecek Dönem Başkanının katıldığı Bölge Asamble konu ve hedeflerinin irdeler. (Mayıs)

g. Kendi içinden üç yıl süreli Kulüp Stratejik Planlama Kurulu üyelerini seçer ve bu kurulun çalışmalarının değerlendirerek Dönem ve Gelecek Dönem Başkanlarına önerilerde bulunur. (Mayıs)

h. Evvelce Bölge Konferanslarında kabul edilmiş olup yürürlükte bulunan Yönetmelik, Yönerge ve Kılavuzların her dönem uygulanması için çalışır. (EK)

i. 2420 Bölge Vakfının çalışmalarını takip eder, Dönem Başkanına öneriler sunar.

j. Dönem Başkanının talebi halinde, Danışma Kurulu üyeleri dönem hedefleri ve/veya stratejik hedefler konusunda Kulüpte açıklayıcı ve yönlendirici konuşma yapar.

k. Şartlara göre gereken konularda Yönetmelik, Yönerge, Kılavuz hazırlar, hazırlattırır, işleme konması için gerekli çalışmaları yapar, yaptırır.

l. Kulüp komitelerinde ve Bölge organizasyonunda görev alabilecek kulüp üyelerini takip ve teşvik eder, eğitir, yönlendirir. Bu kişilerin kulüpte gmrev almaları için Gelecek Dönem Başkanına tavsiyelerde bulunur, Bölgede görev almaları için Dönem Başkanının Guvernör Yardımcısına ve Gelecek Dönem Guvernörüne bilgi vermesini ister.

8. Danışma Kurulu Bütçesi . Danışma Kurulunun giderleri kulüp bütçesinden karşılanır.

9. Yönetmeliğin Değişmesi . Bu Yönetmelik herhangi bir Danışma Kurulu toplantısında yapılacak değişiklik önerileri görüşüldükten sonra toplantıda hazır bulunan üyelerin oyları alınarak ve toplantıya katılmamış olan üyelere duyurularak kısmen veya tamamen değiştirilebilir. Yönetmeliğin kısmen veya tamamen değiştirilmesinde Danışma Kurulu tüm üyelerinin en az 2/3 nin olumlu oyu şarttır.

******

Tüzük, İç Tüzük

Yönetmelikler, Yönergeler, Kılavuzlar

UR 2420 Bölgenin evvelce Bölge Konferanslarında kabul edilmiş olup yürürlükte bulunan Tüzük, İç Tüzük, Yönetmelik, Yönerge ve Kılavuzları;

- Tüzük.

- İç Tüzük.

- Kulüp Liderlik Planı (KLP)

- Bölge Danışma Kurulu Yönetmeliği.

- Guvernör Aday Saptama Yönetmeliği.

- Rotary Eğitim Enstitüsü Yönetmeliği.

- Üye Adayı Önerisi ve Üyelik İşlemleri Uygulama Esasları Yönetmeliği.

- Rotaryenlerin Üyelik Hareketleri ile İlgili Yönetmelik.