There are no translations available.
KÜÇÜKÇEKMECE. Rotary Kulübü
Stratejik Planlama Kurulu
Yönetmeliği
- Uluslararası Rotary’nin Kulüp Liderlik Planı (KLP) kuralları gereği istenen ve Kulüp Danışma Kurulunun ve dönem başkanlarının çalışmalarında Kulübün uzun vadeli hedeflerini saptamak için kurulan “Kulüp Stratejik Planlama Kurulu” Kulüp Danışma Kurulunun direktifleri ile hizmet verir.
- Kurul üç Geçmiş Dönem Başkanından oluşur. Kurul üyeleri Kulüp Danışma Kurulunun Mayıs toplantısında üç yıl için seçilir. Kurulun üyeleri ayni görevlere tekrar seçilebilirler. Üç yıllık süre içinde görevden ayrılan üye olursa yerine ayrılma tarihinden sonraki ilk Kulüp Danışma Kurulu toplantısında yeni üye seçilir.
- Kurul kendi arasından bir başkan ve bir sekreter seçer. Kurulun toplantılarına Dönem Başkanı, Gelecek Dönem Başkanı ve Gelecek Dönem Başkan Adayı/Adayları katılır.
- Kurul her dönem Kulüp Danışma Kurulu toplantılantılarından birer ay önce Temmuz, Ekim, Ocak ve Nisan aylarında toplanır. İstisna olarak Uluslararası Rotary Gelecek Dönem Başkanının hedeflerini de dikkate almak için Ocak toplantısını Uluslararası Asamblenin yapılacağı tarihten sonraki bir tarihe erteleyebilir.
- Kurul, Kulüp Danışma Kurulu toplantılarında çalışmaları ile ilgili bilgi verir.
- Kurul Uluslararası Rotary’nin ve 2420. Bölgenin Stratejik Planlarını esas alarak Kulübün Stratejik Planını yapar. Ayrıca Kulübün şartlarına göre ilave konu ve hedefler de tesbit eder. Kurul her yıl gelecek üç yılın planını hazırlar.
- Kurul her yıl Temmuz ayı toplantısında bir önceki yılın hedefleri ile başarı ölçütlerini kıyaslayarak sonuçları değerlendirir. Geçen Dönem Başkanı Kurulun talep ettiği bilgileri en kısa zamanda temin etmekle yükümlüdür.
- Kurul her yıl Ekim ayı toplantısında bir önceki yılın sonuçlarını ve Kulüp Danışma Kurulunun Ağustos toplantısındaki görüşlerini dikkate alarak Ocak toplantısında yapacağı gelecek üç yıllık plan hazırlık tartışmasını yapar ve esaslarını görüşür.
- Kurul her yıl Ocak ayı toplantısında Uluslararası Rotary’nin ve Bölgenin hedefleri ile Kulübün ihtiyaçlarını dikkate alarak stratejik plan konularını önem sırasına göre saptar.
- Kurul her yıl Nisan ayı toplantısında Ocak ayı toplantısında saptanan stratejik plan konularının nasıl uygulanacağı hususunda çalışma yapar ve Kulüp Danışma Kurulu ile Gelecek Dönem Başkanını bilgilendirir.
- Kurulun çalışma konuları şöyledir;
- Kulübün etkin olması ve sağlıklı büyümesi için kuralların dönemden döneme aynen devamlılığının ve kurumsallığın sağlanması.
- Uluslararası Rotary’nin Constitution, Bylaws, Manual of Procedure, Code of Policy hükümlerinin ve Bölge direktiflerinin tüm çalışma alanlarındaki kurallarının Kulüpte uygulanması.
- Kulüp Liderlik Planının kurallarına göre uygulanması için gerekli çalışmalarla uyarıların ve duyuruların yapılması.
- Kulübün üye yapısının irdelenmesi ve büyüme prensiplerinin tesbiti.
- Rotary etiği’nin ve “Dörtlü Deney”in önemini ön plana çıkarılması ve bunun için yapılabilecek eylemlerin saptanması.
- Rotary’nin temelini oluşturan ve üyeler arasında yakınlaşmayı ve kaynaşmayı sağlayan, ayni zamanda proje üretimine temel olan ocakbaşı toplantılarının etkin hale getirilmesi için öneriler geliştirilmesi.
- Dostluğu ve projelere katılmayı sağlayan devam’ın artması ve yerleşmesi, üyelerde alışkanlık haline gelmesi için formüller geliştirilmesi.
- Rotaryenlerin etkin çalışmasını sağlamak için her dönem Başkan tarafından verilecek ödül stratejisinin Dönem Başkanına tavsiyesi ve her dönem kullanılabilecek prensipleri içeren ödül yönetmeliği hazırlanması.
12. Bu Yönetmelik Kulüp Danışma Kurulunun onayından sonra yürürlüğe girer. Bu Yönetmelikte yapılması öngörülen değişiklikler Kulüp Danışma Kurulunun onayı ileolur.
Bu yazıyı sosyal paylaşım sitenize ekleyin.
