There are no translations available.
UR 2420. BÖLGE
ÖDÜL YÖNETMELİĞİ
Amaç
Başarının şartlarından birisi de yapılan hizmetin takdir edilmesidir. Aynı alanda hizmet veren, gayret gösteren kişilerin veya gurupların önceden belirlenen belli kriterleri karşıladığını saptamak ya da kıyaslamak suretiyle, birisinin diğerlerinden daha başarılı olduğunu tescil etmek, gerek başarılı olanın hakkını teslim etmek ve onu motive etmek, gerekse diğerlerine örnek göstermek ve onları teşvik etmek bakımından yararlıdır. Verilen ödül hiçbir zaman ödülü alamayanları takdir etmemek değildir. Herkesin ve her gurubun çalışması kendisine göre mükemmeldir. Ancak iyilerin de en iyisini saptamak gerekir.
Bu Yönetmelik her Rotary yılının sonunda Rotary Kulüplerine ve Rotaryenlere başarıları dolayısıyla verilen “Hizmet Ödülleri”ne temel ölçüler getirmektedir. Değerlendirmeye alınan süre dönemin 01 Temmuz – 20 Nisan süresidir.
Kulüplerin bu yönetmelik hükümleri çerçevesinde ödüle başvurabilmeleri için UR ve Bölgeye borçlarının bulunmaması gerekir.
Ödüller
A – Bölge Dengeli Hizmet Ödülleri
B – Örnek Hizmet Ödülleri
C – Kulüpler Ortak Hizmet Projeleri Ödülleri
D – Örnek Rotaryen ve Rotaryen Eşi Ödülleri
E – Örnek Rotaract / Interact Kulüp Ödülleri
F – Guvernör Özel Ödülleri
* Süregelen Projeler Ödülü
* Bölge Toplantıları Düzenleme Ödülü
* Rotaryen Eşi Projeleri Ödülleri
* Guvernör Özel Ödülleri
Bu Yönetmelik Uluslararası Rotary kurallarına göre Kulüplerce posta yolu ile veya Bölge Konferansı’nda oylanarak yürürlüğe girer ve aynı yöntemle değiştirilir.
A- Bölge Dengeli Hizmet Ödülleri
1. Dengeli Hizmet Ödülünün Tanımı:
Kulüplerin UR felsefesine göre saptanmış olan ve Bölgenin öngördüğü alanlarda sürekli faaliyet göstermeleri beklenmektedir. Her dönem kulüplerin, Kulüp Liderlik Planı’na uygun olarak aşağıda sıralanan alanları göz ardı etmeden ve her birine önem vererek proje ve hizmet gerçekleştirmeleri bir Rotary kuralıdır.
Bölgenin öngördüğü alanlar:
- Kulüp Yönetimi
- URV
- Üyelik
- Halkla İlişkiler
- Hizmet Projeleri
- Meslek Hizmetleri
- Toplum Hizmetleri
- Gençlik Hizmetleri
- Uluslararası Hizmetler
Dengeli Hizmet Ödülü, bu alanların tümünde kulüp büyüklükleri dikkate alınarak belirlenmiş sayıda hizmet veya proje gerçekleştirilmesi üzerine kulüplerimize verilecek ödüldür.
2. Alanların Tanımı ve Bu Alanlarda Yer Alan Komiteler:
Bölge Dengeli Hizmet Ödülü, Bölge Kılavuzunda yer alan Bölge organizasyonunun sağladığı olanaklar çerçevesinde ve;
Kulüp Yönetimi Alanında, Bölge Kulüp Liderlik Planı Ana Komitesi, Bölge Rotary Ailesi Ana Komitesi, Bölge Dostluk Değişim ve Hobi Gurupları Ana Komitesi;
Uluslararası Rotary Vakfı Alanında, Bölge URV Komitesi,
Üyelik Alanında, Bölge Üyelik Komitesi
Halkla İlişkiler Alanında, Bölge Halkla İlişkiler Komitesi,
Hizmet Projeleri Alanında, Bölge Meslek Hizmeti Projeleri Ana Komitesi, Kültür ve Sanat Ana Komitesi, Bölge Toplum Hizmeti Projeleri Ana Komitesi, Bölge Kolaylaştırılmış Okuma-Yazma Ana Komitesi, Bölge Açlık ve Sağlık Komitesi, Bölge Yoksullukla Mücadele Komitesi, Bölge Su Yönetimi Komitesi, Bölge Gençlik Hizmetleri Ana Komitesi, Bölge Gençlik Programları Ana Komitesi, Bölge Uluslararası Hizmetler Ana Komitesi gözetiminde verilir.
3. Alan Hedefleri:
a) Kulüp Yönetimi Alanında :
- Kulüp Liderlik Planının uygulanması,
- Kulüp Danışma Kurulunu oluşturma,
- Başkanlık Sertifikasına (Presidential Citation) başvurma,
- The Rotarian veya Rotary Dergisine, yöredeki bir yerel kütüphane, lise veya Üniversitenin abone olmasını sağlama,
- Gelecek dönem kulüp görevlilerinin ve üyelerin BES, Bölge Asamblesi, Rotary Vakıf Semineri Bölge Toplantısı ve Bölge Konferansına katılımlarını sağlama,
- Tüm kulüp projelerine ve programlarına tam olarak katılan bir Rotaryeni “UR Başkanlık Dört Hizmet Dalı Ödülü” ile takdir etme, (Bu ödül UR tarafından verilmektedir. İlgili Guvernör Yardımcınıza başvurunuz.)
- Rotaryen olmayan aile üyelerini (eş, çocuklar, ebeveynler, Rotaryen eşlerini kaybeden eşler) kulüp hizmetleri ve üyelik etkinliklerinden en az 5 tanesine katılmalarını sağlama,
- Diğer sivil toplum örgütlerinden bir konuşmacı davet etme,
- Toplantı devam ortalamasının %75 ve üzerinde olması,
- REE ile işbirliği içinde en az 3 toplantısında kulüp içi eğitim çalışması yapma,
- Toplantılarına kulübün üzerinde çalıştığı proje veya hizmetlerle doğrudan ilgili en az 2 konuşmacı davet etme,
- %60’ı aşan oranda ocakbaşı düzenleme,
- Her hafta bülten çıkarma,
- Bölge etkinliklerinin 2/3’üne, üye sayısının en az %10’u oranında katılım sağlama (İstanbul Büyükşehir hudutları dışındaki kulüplerde asgari 3 etkinlik aranır.)
- Web sayfası düzenleme ve güncel tutma,
- Kulüp arşivini düzenleme ve mevcut arşivi güncelleştirme,
- Rotary Ailesi’nin gelişimine hizmet eden projeler gerçekleştirme,
- Yukarıda verilen hedeflere benzer ve paralel diğer Kulüp hedefleri üzerine çalışma,
Bu alanda, üye sayısı 20’ye kadar olan Kulüplerde en az 5, üye sayısı 20-50 arasında olan Kulüplerde en az 6, üye sayısı 50-100 arasında olan Kulüplerde en az 7 ve üye sayısı 100’ü aşan Kulüplerde en az 8 hizmet başarısı aranır.
b) Uluslararası Rotary Vakfı Alanı:
- Her gurubun en az iki Eşli Ödenek Projesi yapması,
- Her gurubun en az on adet Paul Harris Dostu çıkartması,
- Her gurubun en az bir adet Benefactor çıkartması,
- Bölgede en az dört adet Major Donor çıkartmak,
- Her gurubun en az beş GSE Üyesi’ni beş gece ağırlaması,
- Her gurubun GSE Takımı için en az dört aday üye teklif etmesi,
- Her guruptan en az bir kulübün 100% Paul Harris Dostu olması ve UR’den bayrak alması,
- Bölgede en az bir yeni Rotary Gönüllüsü için UR’ye başvuruda bulunulması,
- Bölgede yapılan Eşli Ödenek Projeleri’nde Dünya Toplum Hizmeti olanaklarından yararlanılması,
- Yukarıda verilen hedeflere benzer ve paralel diğer Kulüp hedefleri üzerine çalışma,
Bu alanda, üye sayısı 20’ye kadar olan Kulüplerde en az 2, üye sayısı 20-100 arasında olan Kulüplerde en az 3 ve üye sayısı 100’ü aşan Kulüplerde en az 4 hizmet başarısı aranır.
c) Üyelik Alanı:
- Her kulüpte en az net iki Üye Artışı sağlanması,
- Bölgede en az üç Yeni Kulüp kurulması,
- Her kulübün en az bir saygın kişiyi Onur Üyesi yapması,
- Yararlananlar ve Rotaractlar arasından yeni Rotary Üyesi kazanılması,
- Doğal kayıplar dışında hiç üye kaybetmeme,
- Kulüp üyelerinin en az %20’sinin Üyelik Geliştirme Seminerine katılımını sağlama,
- Üyeliğin sınıflandırma çeşitliliğini teşvik etme ve dengeli bir üyeliğin gelişmesine yardımcı olma, kulüpte şu anda temsil edilmeyen meslek gruplarından yeni üyeler kazanma,
- Yeni üyeleri her ay düzenli olarak UR web sitesindeki üyelik bölümüne bildirme,
- Yukarıda verilen hedeflere benzer ve paralel diğer Kulüp hedefleri üzerine çalışma,
Bu alanda, üye sayısı 20’ye kadar olan Kulüplerde en az 2, üye sayısı 20-100 arasında olan Kulüplerde en az 3 ve üye sayısı 100’ü aşan Kulüplerde en az dört hizmet başarısı aranır.
d) Halkla İlişkiler Alanı:
- Her gurubun 2010 İstanbul Avrupa Kültür Başkenti kapsamında en az 40 Bölge Guvernörü ve 600 Yabancı Kulüp Başkanı’na (Avrupa, Kuzey Amerika, Avusturalya, Japonya) İstanbul’un Tanıtımı’na yönelik bir CD veya Haber yollaması,
- Her gurubun ayda en az iki kulüp projesini Guvernör Mektubu için haber olarak yollaması,
- Her gurubun, iki ayda bir, en az iki kulüp projesini Rotary Dergisi için haber olarak yollaması,
- Her gurubun ayda bir kez Guvernör Yardımcısı ve eşi ile Gurup Toplantısı yapması ve her iki ayda bir bu toplantılara bir Rotary Liderini konuşmacı olarak davet etmesi,
- Her gurubun, projeleri ile ilgili ayda üç ulusal Gazete veya Eklerinde, Dergilerde haber çıkartmak için Halkla İlişkilerden Sorumlu Guvernör Yardımcısına bilgi vermesi,
- Her kulüp üyesinin dönem boyunca dört Rotaryen Olmayan Dostunu Kulüp Toplantısı’na davet etmesi,
- Her üyenin dönem boyunca kendi kulübü haricinde değişik büyüklüklerde dört Rotary Kulübü’nü Ziyaret etmesi ve dostluk geliştirmesi,
- İşyeri Gezileri ve Meslek Bilinçlendirme Seminerlerinde Kulüp Başkanlarının toplantı başında ziyaret edilen Kurumlara Rotary’nin Tanıtımı’nı yapması,
- Rotary’i toplumla paylaşmak için görsel kampanyalardan, yazılı yayınlardan, radyodan, TV programlarından, ilan panolarından yararlanılması,
- Yukarıda verilen hedeflere benzer ve paralel diğer Kulüp hedefleri üzerine çalışma,
Bu alanda, üye sayısı 20’ye kadar olan Kulüplerde en az 3, üye sayısı 20-100 arasında olan Kulüplerde en az 4 ve üye sayısı 100’ü aşan Kulüplerde en az 5 hizmet başarısı aranır.
e) Hizmet Projeleri Alanı:
- Bölge seviyesinde Mesleki gelişim amaçlı açık oturum / panel düzenleme,
- Kulüp üyelerinin en az %60’ının mesleki iletişim platformuna üye olmalarını temin etme,
- İş ve mesleki yaşamda etik ve “Dörtlü Özdenetim”in uygulanması konusunda bir panel/forum düzenleme,
- Liselerde özgün-yaratıcı buluş projeleri geliştirme çalışmaları yapma,
- Kulüp üyelerinin mesleki veya ticari kuruluşlara katılmalarını ve komitelerinde hizmet vermelerini ve/veya iş yerinde mesleki yetenekleri geliştirecek çalışmalar yapmalarını ve uygulamalarını teşvik etme,
- Kulüp Üyelerinin en %50’sinin bir Rotaract/Interact veya diğer bir genç insana rehberlik yapmasını sağlama,
- Rotaryenlerin, Rotaractları veya diğer gençleri işyerlerine davet etmelerini ve onları kariyer olanakları hakkında eğitmelerini sağlama,
- En az 1 üyenin lise veya üniversite öğrencisine kendi iş yerinde staj yapmasını sağlama,
- Meslek Hizmetleri Ayı (Ekim) boyunca bir mesleki hizmet etkinliği düzenleme,
- Kamuoyu önünde yapılan bir törenle Meslek Ödülü verme,
- En az 3 işyeri ziyareti gerçekleştirme,
- Meslek Edindirme ve/veya Bilinçlendirme Kursu açma,
- Meslek Tanıtımı amacı ile liselerde Meslek Bilinçlendirme Semineri düzenleme,
- Mesleki Eğitim Kursları düzenleme,
- Toplum için bir gereksinim araştırması yapma ve bu araştırma doğrultusunda, üyelerin yarısından fazlasının ve eşlerin katılacağı toplum hizmeti projesi gerçekleştirme,
- Yeni bir Rotary Toplum Birliği kurma,
- Bir su yönetimi ve/veya kullanımı projesi yapma,
- Bir sağlık hizmeti projesi yaratma, katılma veya destekleme,
- Barışı destekleyen veya anlaşmazlıkları çözmek amacı güden projeleri destekleme,
- Bir toplantıya eski veya yeni bir Rotary Dünya Barış dostunu konuşmacı olarak davet etme,
- Rotary Vakfı Bursiyerleri ve Kulüp üyeleri ile birlikte bir toplum hizmeti projesi yapma,
- Birinci veya ikinci kademe Okuma Yazma kursu düzenleme,
- Okullara eğitim malzemesi yardımı yapma,
- Yoksullukla mücadele projeleri yaratma,
- En az bir örnek mikro kredi uygulaması yapma,
- Sokak çocukları ile ilgili proje yaratma,
- Uyuşturucu kullanımını önlemeyi amaçlayan proje veya hizmet üretme,
- Göçmenlere yönelik projeler yapma,
- Yaşlılara dönük projeler yaratma,
- Yetersiz sağlık hizmetlerinin iyileştirilmesine yönelik projeler yaratma,
- Yeni doğan bebeklerdeki ölüm oranını düşürmeyi amaçlayan projeler yaratma,
- Tüberkülozla mücadele projeleri yapma,
- Toplumsal kalkınma için sağlığın geliştirilmesi çalışmaları yapma,
- Çevre koruma ile ilgili projeler yapma,
- Ağaçlandırma çalışmaları gerçekleştirme,
- Hayvanların korunması için projeler geliştirme,
- Gürültü kirliliği ile mücadele çalışmaları yapma,
- Atıkların tekrar kullanımı ile ilgili projeler gerçekleştirme,
- Su kaynaklarının geliştirilmesi ile ilgili projeler yaratma,
- Tuzla İşitme Engelliler Okulu ile ilgili projeler geliştirme,
- Rotary 100.Yıl Anadolu Lisesi ile ilgili projeler geliştirme,
- Tepebaşı İstanbul Valiliği Rotary Çocuk Evi ile ilgili projeler geliştirme,
- Edirne Özürlüler Özbakım Merkezi ile ilgili projeler geliştirme,
- Edirne Tıp Medresesi Müzesi ile ilgili projeler geliştirme,
- Yöredeki genç insanlar için kariyer hedeflerine ulaşmada resmi eğitimin önemini vurgulayan kariyer danışmanlığı ve gelişim projesinde yer alma,
- Bir okulun koruma derneği veya aile birliğine destek olma,
- İstismara uğrayan çocuklar yada sokak çocukları için proje yapma yada destekleme,
- Kısa Dönem Öğrenci Değişim programına aday önerme,
- Uzun Dönem Öğrenci Değişim programına aday önerme,
- Kısa Dönem öğrenci ağırlama,
- Uzun Dönem öğrenci ağırlama,
- RYLA Semineri düzenleme,
- Diğer kulüpler tarafından düzenlenen RYLA seminerlerine aday gösterme ve bu adaylar için gerekli maddi yardımı karşılama,
- Gençlik Forumu düzenleme,
- Yeni nesil değişim programına katılma,
- Kısa Dönem Kamp düzenleme,
- Rotaract Kulübü kurma (daha önce kurmuş bulunanların üye sayısının artışını sağlamaları),
- Interact Kulübü kurma (daha önce kurmuş bulunanların üye sayısının artışını sağlamaları),
- Yukarıda verilen hedeflere benzer ve paralel diğer Kulüp hedefleri üzerine çalışma,
- Uluslararası alanda genç sanatçılar sanat ve tasarım çalışmaları değişim programı gerçekleştirme,
- Su yönetimi ve hijyen desteği ile ilgili bir uluslararası hizmet projesi yaratma,
- Bir uluslar arası okur-yazarlık projesi yapma,
- İkiz kulüp anlaşması yapma,
- ICC kaynaklı hizmet projesi gerçekleştirme,
- Yukarıda verilen hedeflere benzer ve paralel diğer Kulüp hedefleri üzerine çalışma,
Bu alanda, üye sayısı 20’ye kadar olan Kulüplerde en az 7, üye sayısı 20-50 arasında olan Kulüplerde en az 9, üye sayısı 50-100 arasında olan Kulüplerde en az 11 ve üye sayısı 100’ü aşan Kulüplerde en az 13 hizmet başarısı aranır.
B – Bölge Örnek Hizmet Ödülleri
Bu ödülün amacı Bölgemiz Rotary Kulüplerini, Rotary İdeallerine uygun olarak, hizmet alanlarında en yararlı projeleri yapmaya ve hizmetlerini, süresi dahilinde, en etkin ve en verimli şekilde gerçekleştirmeye özendirmektir. Her kulüp, 1 Temmuz tarihinden itibaren başlattığı ve gerçekleştirdiği bir, iki ya da en çok üç projeyi ödüle aday gösterebilir.
I. Değerlendirmeye ve Seçime Katılım
- Kulüp Yönetim Kurulu “Örnek Hizmet Ödülü”ne aday göstereceği projeleri kulübün haftalık olağan toplantısında üyelerin onayı ile belirler.
- Kulüp “Bölge Örnek Hizmet Ödülü”ne aday projelerini tanıtabilmek için bu yönetmelik ekindeki “Proje Tanıtım Formu”nu doldurup, gerekli belge ve resimler ile birlikte en geç 20 Nisan tarihine kadar kendi Grubunun Guvernör Yardımcısına teslim eder.
- Kulüplerin, diğer kulüplerle ortaklaşa gerçekleştirdikleri projelerle de yarışmaya katılmaları olağan ve önerilen bir durumdur. (İki veya daha fazla Rotary Kulübü veya Rotary, Rotaract, Interact Kulübü ve Rotary Ailesi ortak projesi)
- Kulüplerin, “Bölge Örnek Hizmet Ödülü”ne aday olmaları için bu Yönetmelik doğrultusunda başvuruda bulunmaları gereklidir.
II. Değerlendirme ve Seçim
Aday projeler iki kademede değerlendirmeye alınır ve birinci kademede gurup örnek hizmet ödülü almaya hak kazanan projeler Bölge Konferansında açıklanır. Duyuru Guvernörün kararı ile Konferans programında katılımcılara ya bir kitapçıkla, ya Konferans esnasında katılımcılara proje sergisi ile, ya da oturumlar esnasında elektronik bir gösterimle yapılır.
1. Grupta Değerlendirme ve Seçim
Guvernör Yardımcıları kendi gruplarındaki başkanları en geç 10 Mayıs tarihine kadar toplantıya davet eder. Kulüp Başkanları, gruplarındaki kulüplerin sunduğu projeler arasından, “Grup Örnek Hizmet Projesi” olarak -Guvernörün öngördüğü adette- projeyi seçer.
- Seçim değerlendirmesi aşağıda verilen yöntemle yapılır.
b1. Gurup Örnek Hizmet Projesi öneren her Kulüp Başkanı (mazereti halinde görevlendireceği Yönetim Kurulu Üyesi), Guvernör Yardımcısının tespit edeceği sıralama (kıdem sırası, alfabetik sıralama, vb..) ve süre dahilinde projesinin tanıtımını yapar. Bu tanıtım sırasında;
- Projenin nasıl tespit edildiğini (Kulüp Liderlik Planı çerçevesinde daha önce tespit edilmiş bir ihtiyaç olmasından mı, Kulüp hizmet yöresinde yapılan ihtiyaç analizi ile mi, Ocak başı toplantısında mı, ilgili Komitenin önerisi ile mi, yoksa daha önce yapılmış bir hizmetin devamı ve tamamlanması için mi olduğu belirtilmelidir.)
- Projenin tespit edilmesinde göz önüne alınan nedeni (Yörenin öne çıkan bir ihtiyacı nedeni ile mi, ihtiyaç sahibi kitlenin geniş olmasından mı, bugüne kadar hiç yapılmamış bir hizmet olmasından mı, Rotary’nin topluma tanıtılmasına katkı vermesinden dolayı mı veya Türkiye’nin yurt dışında tanıtılmasına katkı vermesinden dolayı mı olduğu belirtilmelidir.)
- Projeye Kulüp üyelerinin ve Rotary ailesinin nasıl katkı verdikleri (varsa Rotaract ve Interact Kulüpleri ile Rotaryen Eşleri görevlendirildi mi, ilgili Komite üyeleri dışında kalan Rotaryenler görev üstlendi mi, belirtilmelidir.)
- Proje URV destekli ise hangi URV programı ile gerçekleştirildiği (DTH yayını olup olmadığı, BAF kullanıp kullanılmadığı, Rotary gönüllüsü davet edilip edilmediği, Eşlendirilmiş Bağış tesis edildi ise yurt dışı partner Kulübün nasıl sağlandığı belirtilmelidir.)
- Projenin fon ihtiyacının nasıl karşılandığı (proje bir yerli ortağın parasal desteğini almış mıdır, fon ihtiyacı Kulübün etkinlikleri ile mi oluşmuştur, ayni destek sağlanmış mıdır yoksa Kulüp bütçesinden mi karşılanmıştır, belirtilmelidir.)
- Projenin üye kazanımına katkısı (Projenin gerçekleşmesi sırasında Kulüp kendi sınıflandırmasında eksik olan sınıflardan projeye katkı yapmaları için yöreden kişiler davet etmiş midir, bu kişiler veya bir bölümü daha sonra Kulüp içi çalışmalara katılmışlar mıdır, katılanlardan Kulüp kendine üye adayları tesis etmiş midir, Kulübün üye adayları, üyelikleri öncesi bu projede yer almışlar mıdır, belirtilmelidir.)
- Projenin halkla ilişkileri / medya tanıtımının nasıl yönlendirildiği (Kulüp projesini başlamadan önce yöntemine uygun bir basın bülteni ile ilgili basın kuruluşlarını bilgilendirmiş midir, bilgilendirme işlemi projenin gerçekleşme safhalarında tekrarlanmış mıdır, projenin açılış-bitiş tarihleri ve programı ilgili basın kuruluşlarına duyurulmuş mudur, proje safhaları ve hedef ilgili Kamu Görevlilerine duyurularak açılışa davetleri sağlanmış mıdır, belirtilmelidir.)
- Projeye katılımın ödüllendirilmesi (Projeye herkesten çok katkıda bulunan Kulüp içi Rotaryenler ve Kulüp dışı kişiler ödüllendirilmiş midir, bu ödüllendirilme yörenin Kamu Görevlilerinin de katıldığı bir özel toplantıda gerçekleştirilmiş midir.)
- Projenin gerçekleşmesi ile ortaya çıkan kazancın tanımı (Bu projenin gerçekleşmesi sonucu çıkan hizmet veya üründen kaç kişi ne kadar süre ile yaralanacaktır, eğer proje tek kişiye bir yarar sağlıyor ise bu yarar neler olabilir, proje kişi veya kişilerin ekonomik ve sosyal hayatlarını ne kadar ve ne anlamda değiştiriyor ne kazandırıyor, proje sonucu ortaya çıkan hizmetin sürekliliğinden kim sorumlu olacak ve bunu garanti eden bir kuruluş var mıdır, Rotary ideallerine uygun olarak barış ve anlayışın sağlanmasına ne gibi katkılarda bulunabilir, belirtilmelidir.)
- Projenin diğer Sivil Hizmet Kuruluşları ve Rotary Kulüpleri ile olan ortaklığı (Bu proje hangi sivil hizmet kuruluşu/kuruluşları ve Rotary Kulüpleri ile ortak üretilmiştir, belirtilmelidir.)
b2. Tanıtım sonrası, gurubun ilgili Guvernör Yardımcısı, Kulüp Başkanlarının yönetmeliğin ön gördüğü kurallara uygun olarak ve “Rotary Dörtlü Deneyi” prensiplerine göre kulüplerden gelen “Proje Tanıtım Formu”nu da inceleyerek, teklif edilen her proje için, proje sahibi Kulüp haricindeki diğer Başkanların, yönetmelik ekindeki Örnek Hizmet Projesi Değerlendirme Çizelgesi ile puanlama yapmasını sağlar ve puan tablolarını toplar, değerlendirir ve toplantı sonunda Başkanların huzurunda projeleri aldıkları puanlara göre sıralayarak yönetmelik ekindeki İcmal Tablosunu doldurarak elde ettiği Birim Puan sıralamasına göre hangi projelerin Bölge ilgilisine iletileceğini duyurur.
Böylece her grupta en fazla puan alan proje veya projeler “Grup Örnek Hizmet Projesi” olarak seçilir. Birinci, ikinci gibi bir sıralama yapılmaz.
- Guvernör Yardımcısı toplantıda oy kullanmaz, değerlendirme toplantısını sadece sağlıklı ve adil olarak yönetmek ve sonuçları Kulüplerden Sorumlu Bölge Guvernör Yardımcısına iletmekle görevlidir.
- “Bölge Örnek Hizmet Ödülü” programına katılmak için, her grubun Guvernör Yardımcısı grubunda seçilen projeleri, Kulüp adı ve konusu ile birlikte listeleyerek ve projelerin dosyalarını bu listeye ekleyerek en geç 15 Mayıs tarihine kadar Bölge Kulüplerden Sorumlu Guvernör Yardımcısına verir. Guvernör Yardımcısı mazereti nedeni ile yapamamak zorunda kaldığı bu görevi Kulüplerden Sorumlu Bölge Guvernör Yardımcısı vekaleten yerine getirir.
1 Kulüplerden Sorumlu Bölge Guvernör Yardımcısına teslim edilen projeler -konuları ve gerçekleştiren kulüplerin adları ile- Bölge web sitesinde yayınlanır.
2. Bölgede Değerlendirme ve Seçim
- Bölge Konferansında, Guvernör’ün uygun göreceği bir oturumda, her grubun seçtiği “Gurup Örnek Hizmet Projeleri” için hazırlanan özel “Dönem Gurup Örnek Hizmet Ödülü” beratı Kulüp adına Kulüp Başkanına veya onu temsil eden Kulüp üyesi bir Rotaryene törenle verilir.
- Bu töreni izleyen bir oturumda ödül alan grup projeleri, o oturumda yer alan Kulüp Başkanları tarafından yedi tam puan üzerinden puanlama yapılarak sonuçları toplantı sırasında ilan edilmek üzere “Gözetim Jürisi”ne verilir.
- Federasyon Yönetim Kurulu Üyelerinden oluşan Gözetim Jürisi, bütün puanlama işlemi bittikten sonra, en yüksek puanı alan altı Projeyi Guvernöre imzalı bir tutanak ile teslim ederler.
- Guvernör “Bölge Örnek Hizmeti Ödülleri” kazanan projelerin sahibi Kulüpleri uygun gördüğü yöntemle davet ederek dönemin “Bölge Örnek Hizmeti Ödülü” beratları ile kulüp flamasında yer almak üzere özel olarak hazırlanmış “Bölge Örnek Hizmet Ödülü” yıldızlarını Kulüp Başkanlarına teslim eder ve kulüp flamalarına takar.
- Konferans sonunda gerek Grup düzeyinde ve gerek Bölge düzeyinde ödül alan projeler Bölge web sitesinde özel açılacak bir bölümde, gerekli bilgi ve dokümanları ile yer alır. Bu projeler, kulüplerin gelecek dönem çalışmalarına örnek olması için bir yıl süre ile ve (gelecek yıl konferansı sonuna kadar) web sitesinde saklanırlar.
- Ödül kazanan projeler yine aynı amaçla Bölge Arşivi kayıtlarına alınarak gelecek yıllarda Rotaryenlerin bilgisine sunulmak üzere muhafaza edildiği gibi yine web sitesinin özel bir bölümünde ilgililerin bilgilendirilmesi için yer alır.
- Kulüplerden Sorumlu Bölge Guvernör Yardımcısı, Konferans’tan sonra ve Dönem içerisinde “Bölge Örnek Hizmet Ödülü” alan projeleri anlatan fotoğraflı bir yazı hazırlayarak Türkiye Rotary dergisine yayınlamak üzere gönderir. Ayrıca İngilizce çok kısa proje özeti ile projeleri anlatan fotoğraflar, hazırlanacak bir dosyada UR dergisine gönderilerek UR kayıtlarında da yer alması sağlanır.
C- Kulüpler Ortak Hizmet Projeleri Ödülleri
Bu ödüller, dönem içerisinde üçten fazla Rotary Kulübünün, Rotary Ailesi ile bir araya gelerek oluşturduğu ortak projelere katılan Kulüplere verilir.
Hedefler:
- UR programları çerçevesinde yurtdışında veya yurtiçinde etkili hizmet projeleri tesis etmek,
- Diğer Sivil Hizmet Kurum ve Gurupları ile AB hibe destekli projeler yaratmak,
- Bölge stratejilerine uygun, halkın genel kullanımına açık ve Türk Rotary’sini doğru tanıtımına katkıda bulunan kalıcı eserler gerçekleştirmek,
Bu ödüle başvuracak Kulüplerin projelerinin, Gurup Örnek Hizmet Ödülü hakkını elde etmiş olması gereklidir ve bu ödüle başvurulması Bölge Örnek Hizmet Ödülü adaylığını etkilemez.
Gurup Guvernör Yardımcıları kendi guruplarında tespit edilen Gurup Örnek Hizmet Projeleri içinden, yukarıda verilen beklentilere uygun projeleri ayrıca bu ödül kapsamında ele alınması için Komitelerden Sorumlu Bölge Guvernör Yardımcısına iletir.
2009-2010 Dönemi için, Rotary Sağlık Meslek Lisesi yapımı ve 2010 İstanbul Kültür Kenti projeleri bu gurup içinde ele alınarak özel bir ödül değerlendirmesine tabi tutulacaktır.
D- Örnek Rotaryen ve Rotaryen Eşi Ödülleri
Bu ödülün adedi her dönem Bölge Guvernörünün saptadığı ve Guvernör Yardımcıları tarafından yönetilen gurup sayısına göre değişir. Bu ödül her guruptan seçilecek bir Rotaryene ve bir Rotaryen eşine verilir. Gurup içindeki her Kulüp Başkanı kendi kulübünün yönetim kurulunca belirlenmiş kendi kulübündeki veya gurubundaki başka bir kulüpteki bir Rotaryeni ve bir Rotaryen eşini, o Kulübün Başkanının izni ile aday gösterir ve bu kararı en geç dönemin Mart ayı sonuna kadar Guvernör Yardımcısına yazılı olarak bildirir. (Başvuru formu ilişiktir.)
Geçmiş ve Gelecek dönem Guvernörleri, dönem Guvernör Yardımcıları, dönem Ana Komite Başkanları, Ana Komite Üyeleri, dönem Başkanları ve bu gibi görevlerde bulunanların eşleri bu ödül için aday olamazlar.
Ayrıca değerlendirme, dönemin Nisan ayının 20’sini geçmemek kaydıyla Guvernör Yardımcısının ve gurup kulüp başkanlarının bulunacağı bir Başkanlar toplantısında yapılır. Toplantıda her kulübün adayı ile gerekçesi okunduktan sonra gizli oy pusulası ile oylama yapılır. Oylamaya Guvernör Yardımcısı katılmaz. En yüksek oy alan Rotaryen o gurubun Örnek Rotaryenidir. Oylamada eşitlik olur ise, tekrar edilir. İkinci oylamada eşitlik bozulmazsa gerekçeler tekrar okunur ve üçüncü oylamaya başvurulur. Bu oylamada da eşitlik olursa kuraya başvurulur. Her gurubun seçilen Örnek Rotaryenleri Kulüplerden Sorumlu Bölge Guvernör Yardımcısına bildirilir.
E–Örnek Rotaract / Interact Kulüp Ödülleri
Kulüp Başkanının, Kulüp Rotaract/Interact Koordinatörünün veya Komite üyelerinin kendi Rotaract ve Interact kulüplerini ziyaretleri ve bu kulüplerle birlikte projeler yapmaları ve bu kulüpleri ödüle layık görmeleri halinde ayrıntılı bir rapor hazırlanır. Bu rapor kulüp başkanının ve kulüp sekreterinin imzası ile bağlı oldukları Guvernör Yardımcısına verilir. Rapor ve önerinin en geç dönemin 20 Nisan tarihine kadar Bölge Rotaract/Interact Sorumlu Guvernör Yardımcısına ulaşması gereklidir. (Başvuru formu ilişiktir.)
Değerlendirme Guvernör, Bölge Rotaract ve Interact Guvernör Yardımcısı ve Bölge Rotaract Temsilcisi tarafından yapılır. Yapılan oylama sonunda dört Rotaract Kulübü ve üç Interact Kulübü ödüllendirilir.
F – Guvernör Özel Ödülleri
Süregelen Projeler Ödülü
En az 5 yıl önce başlayıp hiç bir dönemde ara vermeden başarılı bir şekilde ve kulübün katkılarının ve ilgisinin devamı ile 2009-2010 döneminde de devam edilen veya tekrarlanan kulüp projelerine verilir. Kulüp Başkanının bağlı bulunduğu Guvernör Yardımcısına projeyi ve yıllara göre yapılan katkıları anlatan bir yazının verilmesi ve projenin Guvernör tarafından kabul görmesi ile proje sahibi kulübe verilir.
Bölge Toplantıları Düzenleme Ödülü
Dönem içinde Guvernör tarafından tespit edilerek Bölge Takvimi içine alınmış her Rotary etkinliği toplantısı için Bölge’den herhangi bir parasal katkı almadan ve Kulübünün üyelerinin çoğunluğunun katılımı ile gerçekleştirilmiş Bölge Toplantısını organize eden Kulüplere verilir. Kulüp Başkanının bağlı bulunduğu Guvernör Yardımcısına toplantıyı ve üyelerinin katkılarını da anlatan bir yazının verilmesi ve hizmetin Guvernör tarafından yayınlanan Bölge Takviminde yer alması ile organizasyonu yapan kulübe verilir.
Rotaryen Eşi Projeleri Ödülleri
Bu Ödül, Rotaryen Eşlerinin etkin katılımları ile gerçekleşen projelere verilir. Şartları ve müracaat formu EK.3 de verilmiştir. EK.3 deki rapor ayrıntılı olarak doldurulduktan sonra en geç 20 Nisan tarihine kadar Kulüp Başkanı ve Kulüp sekreterinin imzası ile Rotary Ailesi Komite Başkanlığına ulaştırılır. Rotary Ailesi, oluşturduğu jüri aracılığı ile 10 Mayıs tarihine kadar toplanıp değerlendirme yaparak önerilen projeler arasından yeteri kadar ödül sahibi projeleri seçer.
Guvernör Özel Ödülleri
Bu ödüller, Bölge Kulüplerinin dönem içerisindeki çalışmaları ve projeleri dikkate alınarak yapılan değerlendirme sonunda belirlenir. Değerlendirme Rotary kulübünün, Uluslararası Rotary’nin ve Bölgenin hedefleri doğrultusundaki projeleri ile üye sayısı, olanakları ve çevresinde Rotary’nin tanıtılması, anlaşılması ve yaygınlaşmasına katkısı yönünden yapılır. Değerlendirmeyi Guvernör yapar.
Bu yazıyı sosyal paylaşım sitenize ekleyin.
